Din ansøgning trin for trin

Alle studiepladser på 1. år af danske, videregående uddannelser skal søges og bliver fordelt gennem den Koordinerede Tilmelding (KOT). Nedenfor kan du læse om: 

Sådan søger du om optagelse

Elektronisk ansøgning med NemID

Alle ansøgere med et dansk cpr.nr. skal søge en studieplads via www.optagelse.dk ved hjælp af NemID. På www.optagelse.dk findes vejledninger til, hvordan du skal bruge ansøgningssystemet. 

Hvis du er i den helt særlige situation, at du er nødt til at søge uden NemID, skal du underskrive og indsende den følgeskrivelse, der produceres på optagelse.dk, til hver uddannelse du søger. Kun følgeskrivelsen gør det muligt for os at hente dine oplysninger elektronisk. Vi skal modtage følgeskrivelsen, du sender, på e-mail (studiekontor@aau.dk) senest den 15. marts, kl. 12.00 (kvote 2) og senest den 5. juli, kl. 12.00 (kvote 1). Du kan også sende følgeskrivelsen inden for samme tidsfrister med almindelig post til:

Aalborg Universitet
Studiekontoret
Postboks 159
9100 Aalborg

Prioritering

Du kan søge op til 8 forskellige uddannelser i prioriteret rækkefølge. Du skal lave en ansøgning til hver eneste uddannelse, du søger ind på. Du vil blive tilbudt optagelse på den højst prioriterede uddannelse, hvortil dine kvalifikationer er tilstrækkelige. 

Standbyplads

Hvis du søger optagelse på en adgangsbegrænset uddannelse, kan du også søge om en standbyplads, dvs. søge om en ventelisteplads på den samme uddannelse. Det sker ved at krydse muligheden af i ansøgningsskemaet.

Hvert år optager universitetet flere ansøgere, end der reelt er plads til på uddannelsen. Hvis flere ansøgere end forventet siger "nej tak", tilbyder vi disse studiepladser til ansøgere på ventelisten. Standbypladser giver universitetet til ansøgere, der har søgt om det, og som har kvalifikationer lige under det, der kræves for at få en studieplads på en adgangsbegrænset uddannelse den 30. juli.

Standby betyder at stå til rådighed, og hvis du søger og får en standbyplads, skal du stå til rådighed frem til den 15. august. Frem til den 15. august kan du få tilbudt en studieplads med studiestart den 1. september samme år. Bliver du tilbudt en studieplads inden den 15. august og siger "nej tak" til pladsen, mister du din standby-plads. Du må så søge optagelse igen til næste år.

Bliver du ikke tilbudt en studieplads inden den 15. august, ændrer vi din standbyplads til et tilsagn om en studieplads til det efterfølgende studieår. Tilsagnet om studiepladsen gælder til den søgte uddannelse og kun til optagelse det efterfølgende studieår. Du skal stadig huske at søge optagelse på den pågældende uddannelse det efterfølgende studieår. Du behøver ikke at søge uddannelsen som din 1. prioritet.

Bemærk:

  • Du kan ikke søge standby, uden at du samtidig søger om en studieplads samme år. Du kan altså ikke søge om at få reserveret en studieplads til det efterfølgende år. 
  • Før du søger en standbyplads, skal du overveje, om du ønsker at begynde på en uddannelse samme studieår, eller om du er villig til at vente indtil det efterfølgende. En standbyplads bliver ofte til et tilsagn om en studieplads på uddannelsen det efterfølgende studieår.
  • Hvis du får en standbyplads den 30. juli, bliver du ikke optaget på en lavere prioriteret uddannelse, heller ikke selv om du opfylder betingelserne for at blive optaget.
  • Kommer du først i tanke om, at du vil søge en standbyplads EFTER du har sendt din ansøgning (og før 5. juli), SKAL du kontakte Studiekontoret (studiekontor@aau.dk), så vi kan ændre i din ansøgning. Du må ikke selv elektronisk ændre i din ansøgning, efter du har sendt den, i forhold til standby, da du så kommer til at annullere din ansøgning.

Optagelsesområder og studieretninger

Et optagelsesområde svarer som oftest til én uddannelse, men i visse tilfælde omfatter det flere uddannelser. Hvis der er flere studieretninger inden for et optagelsesområde, er det vigtigt, at du angiver, hvilken studieretning du søger ind på. Navne og numre på uddannelserne på Aalborg Universitet finder du i uddannelsesoversigten under www.optagelse.dk.

Din ansøgning består af fire faneblade og et antal bilag:

Du skal udfylde fire faneblade på www.optagelse.dk, når du laver en ansøgning om en studieplads. Udover 'oplysninger om dig','dit adgangsgrundlag' og et antal 'uddannelsesvalg' består den også af 'bilag'. Du skal være opmærksom på forskellige typer dokumentation, du har ansvar for at uploade (på forskellige tidspunkter, afhængig af om du søger i kvote 1 eller 2):

  • Hvis du vil søge i kvote 2 til en adgangsbegrænset uddannelse, skal du oplyse (og uploade dokumentation for), om du har suppleret i fag/niveauer for at opfylde specifikke adgangskrav, om du er/har været i gang med en anden videregående uddannelse, og/eller om du har særligt relevante aktiviteter for at dette kan indgå i den konkrete kvote 2-vurdering.
  • Dit eksamensbevis skal uploades (kun nødvendigt hvis din gymnasiale eksamen er fra 2004 eller før).
  • Internationale ansøgere (med undtagelse af nordiske statsborgere) skal uploade bevis for Studieprøven i Dansk / Danskprøve 2 (bestået i 2001 eller før) / Dansk A-niveau (gymnasialt enkeltfag).
  • Evt. dispensationsansøgning med tilhørende dokumentation (se vores side om dispensationer) skal uploades.
  • Søger du optagelse på Musikterapi: En motiveret ansøgning uploades.


Bilag til kvote 2 - uploadet senest den 15. marts, kl. 12.00
Du skal uploade bilag via www.optagelse.dk INDEN den 15. marts, kl. 12.00.

Bilag til kvote 1 - uploadet senest den 5. juli, kl. 12.00
Du skal uploade bilag via www.optagelse.dk INDEN den 5. juli, kl. 12.00.

Årets studenter

Bliver du student i 2013, så vent med at søge optagelse, indtil du har fået dit eksamensbevis (men før 5. juli). Hvis du udfylder www.optagelse.dk, før du har dit eksamensbevis, skal du nemlig ind i fanebladet 'Adgangsgrundlag' på www.optagelse.dk igen og koble dit eksamensbevis på din ansøgning. Det kan du gøre ved at klikke på knappen 'Tjek for nyt eksamensbevis'.

Sygeeksamen

Hvis du skal til sygeeksamen i august m.v., kan din ansøgning alligevel komme i betragtning. Du skal søge på normal vis, inden ansøgningsfristen udløber, og du skal uploade dokumentation for, at du skal til sygeeksamen og uploade det foreløbige eksamensresultat og/eller terminskarakterer. Endelig dokumentation for eksamen skal du så sende pr. mail til: studiekontor@aau.dk, når du har afsluttet den - inden 1. september.

Merit (for dig, der tidligere har bestået fag på en videregående uddannelse)

Ønsker du at søge merit (godskrivning) for dele af første studieår, skal du uploade en meritansøgning sammen med din KOT-ansøgning. Der findes ikke et særligt skema til meritansøgninger. Du skal uploade dokumentation for de uddannelsesaktiviteter/beståede eksaminer, du begrunder din meritansøgning med. Studiekontoret sender din ansøgning om merit videre til en faglig vurdering i studienævnet for den relevante uddannelse.

Du kan kun søge en studieplads gennem KOT, hvis du skal begynde på første studieår af en uddannelse. Viser det sig, at du kan få merit for hele første studieår, konverterer Studiekontoret automatisk din ansøgning om optagelse til en ansøgning om indskrivning på 3. semester eller senere af den ønskede uddannelse. Du optages på 3. semester eller senere i et uddannelsesforløb, hvis der er ledige studiepladser, og hvis du opfylder adgangskravene.

Fuldmagt

Hvis du er ude at rejse på det tidspunkt, hvor du skal søge optagelse, kan du give fuldmagt til en anden, som så kan ansøge om optagelse på dine vegne. I fuldmagten giver du din tilladelse til, at en anden person søger en studieplads på dine vegne. Det skal fremgå af fuldmagten, hvilke uddannelser du ønsker at søge en studieplads på, og i hvilken rækkefølge (prioritering) optagelsen skal ske. Brug gerne fuldmagtsblanketten på www.optagelse.dk. Fuldmagten skal uploades til www.optagelse.dk.

Vi anbefaler, at du selv i videst muligt omfang laver din ansøgning, før du evt. skal ud at rejse. Det vil sige, at du sørger for, at alle dokumenter er kopieret og mærket med CPR-nummer, før du tager af sted.  

Specialpædagogisk støtte (SPS) 

Specialpædagogisk støtte (SPS) gives til studerende med funktionsnedsættelse (handicap). Ved hjælp af støtten skal det være muligt at gennemføre en uddannelse på lige fod med andre studerende. Du får ikke en ekstra sum penge, men SPS gives til f.eks. indkøb af tekniske hjælpemidler, som løn til tegnsprogstolk eller en sekretær.

Da sagsbehandlingen i forbindelse med ansøgning om SPS kan tage tid, kan det være i din egen interesse, at universitetet så tidligt som muligt bliver gjort opmærksom på dine særlige støttebehov. På Aalborg Universitet er det SU-kontoret, der behandler ansøgninger om SPS. 

Svar på din ansøgning

Når universitetet har modtaget din ansøgning, vil du modtage en e-mail på den e-mail-konto du har oplyst til www.optagelse.dk. E-mailen indeholder oplysninger om hvordan du logger dig ind på vores selvbetjeningssystem Unistart www.unistart.aau.dk og fremadrettet modtager al information om din ansøgning og optagelse.

Alle meddelelser til dig fra universitetet bliver sendt via selvbetjeningssystemet Unistart. I tiden fra du har søgt om en studieplads på universitetet, og indtil det er afgjort om du bliver optaget, vil du modtage en eller flere meddelelser fra universitetet via selvbetjeningssystemet Unistart - du vil få en adviseringsmail på din e-mail-konto, når der er nyt til dig i Unistart. Du har pligt til at holde dig opdateret om din ansøgnings status via Unistart.

Den 30. juli fra midnat kan du tjekke, om du er blevet optaget, ligesom det er på Unistart, at du skal svare enten "ja tak" eller "nej tak" til pladsen. Det er vigtigt, at du bekræfter tilbuddet om en studieplads senest mandag den 5. august 2013. Studiekort m.m. ordnes også på Unistart.  

Meddelelser til dig fra universitetet

Nedenfor er en oversigt over de forskellige typer meddelelser, som Studiekontoret sender til ansøgerne:  

  • Kvitterings-e-mail for modtagelse af ansøgning sender Studiekontoret til alle ansøgere løbende fra slutningen af februar. E-mailen indeholder information om, hvordan du logger dig ind på vores selvbetjeningssystem Unistart.
  • Rykkermeddelelse udsender Studiekontoret via Unistart, hvis du ikke har indsendt dokumentation for bestået adgangsgivende eksamen. Vi rykker efter behov også for øvrig dokumentation i forbindelse med kvote 2-ansøgning.
  • Meddelelse om afslag udsender Studiekontoret via Unistart i marts-juli til de ansøgere, der ikke opfylder adgangskravene til den søgte uddannelse.
  • Meddelelse om optagelse modtager du via Unistart den 30. juli med tilbud om en studieplads. Studiekontoret kan ikke på et tidligere tidspunkt oplyse, om du er blevet optaget. Du skal svare enten "ja tak" eller "nej tak" til pladsen senest mandag den 5. august 2013.
  • Meddelelse om standby modtager du via Unistart den 30. juli, hvis du får tilbudt en standbyplads.
  • Meddelelse om tilsagn udsender Studiekontoret i slutningen af august/begyndelsen af september til ansøgere, der pr. 30. juli har fået tilbudt en standbyplads. Når det er udelukket, at ansøgere med en standbyplads får en studieplads i det aktuelle studieår, gives der tilsagn om en studieplads det efterfølgende studieår.
  • Meddelelse om afslag modtager du fra Tilmeldingssekretariatet den 30. juli, hvis du ikke får tilbudt en studieplads på nogen af de uddannelser, du har søgt optagelse på. Meddelelsen er vedlagt en pjece med tilbud om vejledning samt en oversigt over ledige studiepladser, som du kan søge en studieplads på i august.

Information om studiestart

I 2013 er det studiestart i Aalborg fredag den 30. august, mens det i Esbjerg og København er mandag den 2. september. Husk i god tid at gå ind på Aalborg Universitets site for nye studerende for at læse om immatrikulation, kontaktpersoner på dit studium, semesterplaner, boglister og meget andet.